Firma - Dokumenty - Obieg dokumentów, repozytorium
Moduł usprawniający obieg dokumentów pomiędzy uczestnikami procesu wymiany dokumentów. Repozytorium dokumentów. Obsługa obiegu odbywa się na zasadzie przekazywania dokumentów kolejnej osobie aż do zakończenia procesu obiegowego (workflow).
Opcje modułu:
- Przeglądanie dokumentów w formie listowania wraz z filtrami w celu łatwego odnalezienia poszukiwanego dokumentu
- Tworzenie nowych obiegów dokumentów (możliwość przekazywania dokumentów do odpowiednich obiegów zdefiniowanych w projektach – definiuje to jakie osoby mają dostęp do obiegu)
- Obieg w formie workflow z odpowiednimi statusami które można definiować
- Automatyczna numeracja obiegów
- Archiwizacja dokumentów w repozytorium
- Obieg akceptacyjny (umożliwia akceptację dokumenty przez uczestników obiegu)
- Obsługa obiegu przez email (z dostępnym modułem MAIL2IMPERIAL)
- Powiadomienia dotyczące wybranego obiegu (np. system przypomni kiedy umowa się kończy i należy ją przedłużyć)
- Powiązane dokumenty
- Możliwość wprowadzania dodatkowych uczestników do obiegu
- Powiadomienia uczestników obiegu o zmianach w nim zachodzących
- Pełna historia zmian które zostały zrealizowane w ramach obiegu
Odpowiedni dla systemu:
- Imperial CRM
